Различия между электронной и бумажной версиями чека
Электронный чек — это цифровой аналог бумажного кассового чека, который наделен той же юридической силой. По нему можно оформить возврат или получить налоговый вычет. Организовать его отправку может любая торговая точка или предприятие, которое оказывает услуги.
На основании п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ продавцы фиксируют продажи на зарегистрированных онлайн-кассах. Свидетельством совершения покупки является фискальный чек — бумажный или электронный.
Различия между электронной и бумажной версиями чека
- Согласие клиента. Бумажный чек выдается по умолчанию, электронный чек — с согласия покупателя.
- Контактные данные. До момента формирования онлайн-чека продавец должен получить от клиента номер телефона или адрес электронной почты.
- Долговечность. Открыть и посмотреть цифровую версию можно в любой момент в приложении ФНС «Мои чеки онлайн», в памяти телефона, в сообщениях электронной почты. Срок жизни бумажной версии ограничен качеством чековой ленты, она быстро «теряет» текст и со временем не может служить доказательством совершения покупки.
- Срок передачи чека. Бумажный чек нужно вручать покупателю непосредственно после получения оплаты.
Преимущества электронных чеков
Электронные чеки имеют ту же юридическую силу, что и бумажные — это их основное преимущество (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но компании отмечают и другие особенности, которые затрагивают интересы и покупателей, и бизнеса:
- Долговечность. Электронные чеки не выцветают и не теряются. Покупателям доступен сервис «Мои чеки онлайн», он позволяет хранить фискальные документы в одном месте.
- Оптимизация расходов благодаря экономии чековой ленты.
- Повышение надежности касс. В Fix Price считают, что благодаря переходу на электронные чеки снижается нагрузка на печатающие устройства.
- Сокращение количества токсичных и неперерабатываемых отходов. Большинство покупателей выкидывают обычные бумажные чеки, которые распечатываются на термобумаге, ее химический состав не перерабатывается.
- Экономия времени покупателя. Не нужно ждать распечатки бумажного чека.
На отправку электронного формата 192-ФЗ предоставляет некоторые отсрочки:
- отправку можно совершить в течение следующего рабочего дня;
- за онлайн-покупку чек отправляют не позднее момента вручения заказа курьером или в пункте выдачи.
Реквизиты электронного чека тоже отличаются. Рассмотрим это вопрос подробнее.
Чек в SMS
Законодательно закреплены обязательные реквизиты электронного чека (ст. 4.7 54-ФЗ и приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662), без которых он становится недействительным. Рассмотрим, какие правила оформления есть у чека отправленного по СМС и на e-mail.
Из-за небольшого размера СМС-сообщения для передачи чека используется минимум основной информации. В коротком текстовом сообщении должно уместиться:
- наименование кассового документа;
- дата и время продажи;
- общая сумма покупки;
- номер онлайн-ККТ, который регистрирует ФНС;
- фискальный признак расчетов;
- рабочая ссылка на сайт ОФД, содержащий полную версию чека.
Чек на email
Чек, который отправляется на email, более информативен, чем сообщение на телефон или в мессенджер. Кроме обязательных реквизитов, которые есть в бумажном аналоге, в него включают дополнительные сведения.
Обязательные реквизиты:
- наименование кассового документа;
- порядковый номер, присвоенный внутри открытой смены;
- дата, время и адрес торговой точки;
- наименование продавца (организации или ИП);
- используемый признак расчета;
- номенклатура продаваемых товаров, работ, услуг;
- ставка НДС;
- цена за единицу товара;
- размер скидки, если она есть;
- общая сумма покупки;
- наличный или безналичный способ расчета;
- регистрационный номер онлайн-ККТ;
- заводской номер ФН;
- фискальный признак документа (режим передачи данных в ФНС);
- официальный сайт, где можно проверить чек;
- порядковый номер фискального документа;
- номер телефона или email покупателя и магазина;
- версия формата фискальных данных;
- код формы фискального документа;
- система налогообложения (для бумажного — опционально).
- Дополнительно к этому списку можно указать:
- должность и фамилия кассира;
- ИНН продавца;
- QR-код размером не менее 2×2.
QR-код является дополнительным графическим ключом, после сканирования которого покупатель увидит основную информацию о совершенной покупке:
- время и дату продажи;
- номер фискального документа;
- признак расчета;
- общую сумму покупки;
- номер ФН;
- фискальный признак документа.
Обратите внимание, что состав реквизитов изменяется, если покупателем выступает другая организация или ИП. Вместе с перечисленными сведениями вы должны указать:
- наименование и ИНН покупателя;
- для подакцизных товаров указывается сумма заложенного акциза;
- при продаже импортных товаров в чек включают регистрационный номер таможенной декларации и страну-производителя.
Большая часть покупок в интернет-магазинах совершается через платежного агента, поэтому в чеке появятся:
- размер комиссии посредника;
- номер телефона агента, поставщика и оператора, который принимает платеж.
Если в бумажной версии продавец не обязан указывать некоторые реквизиты маркированной продукции, то в электронный чек в обязательном порядке попадают:
- код товара;
- код GTIN;
- серийный номер;
- символ маркировки [М].
Также продавец вправе разместить на электронном чеке дополнительную рекламную или полезную информацию.
